虧艙費產生的原因有很多。如：

由于生產、質檢、商檢、物流等原因導致入倉不及時沒能趕在截貨前到貨；海關查驗導致趕不上船，尤其是報關太晚或貨物有問題時；取消出貨卻沒有及時退訂艙位；較大比例的縮方、漲方或超重——“縮方”可能導致箱子裝不滿；“漲方”可能導致貨物裝不下；“超重”也可能導致箱子裝不滿；貨物進倉后發現貨物本身問題導致無法承運（如屬于危險品）等。

大多數情況下，尤其是目的港為基本港時，最低收費都是1CBM。當然，有一些貨量不是很充足，或者貨量不穩定的，或一些偏港，由于成本較高且不太好控制，也有可能最低按2CBM計費。

漲尺、縮尺如果掌握不好，容易出現“裝不下”或“裝不滿”的問題。所以要養成向客戶多次確認準確的貨物信息的習慣，盡量讓客戶提供準確的貨物信息。

當貨量較少，目的港費用又比較高時，一定要重視這個問題。要求發貨人提供實際貨值——如果實際貨值不高，特別是貨值低于目的港總費用時，目的港客人很容易因為清關提貨的費用太多而干脆“棄貨”。

如果貨值不高，或屬于易腐易爛、不好拍賣的貨物時，一定要謹慎。

遇到以上情況，通常的做法是要求托運人/發貨人提供目的港《棄貨保函》——要求發貨人保證：如果目的港客人“棄貨”——所有目的港費用均由發貨人承擔。

棄 貨 保 函

致XXXXXXXXXX貨運代理有限公司：

提單號：XXXX201X08099

船名航次：EVER UNIQUE 0326-147S

ETD：2017-08-07
ETA：2017-08-25

目的港：LONG BEACH，CA, USA

件數/毛重/體積：2桶/52千克/0.2CBM

貨物中/英文品名：螺旋藻粉/SPIRULINA POWDER

實際總貨值：250usd

我司委托貴司出運的以上海運拼箱貨物，我司保證目的港收貨人（consignee）將按照正常情況支付所有目的港費用并按時提貨，如果目的港收貨人故意拖延提貨或棄貨，我司將承擔目的港所產生的一切責任和所有費用，特此擔保。

發貨人名稱：北京XXX科貿有限公司

發貨人公章：

日期：201X-XX-XX